Paano Pamahalaan ang Iyong Oras na Mas Mahusay: 10 Mga Tip sa Pamamahala ng Oras

Kung sa palagay mo nahaharap ka sa isang palaging lumalawak na listahan ng dapat gawin — mula sa pagsusulat ng mga proyekto hanggang sa pagtawag sa pangangalaga sa bata hanggang sa mahahalagang gawain sa paligid ng bahay-malayo ka sa nag-iisa. Gayunpaman para sa maraming mga tao, ang totoong isyu ay hindi ang bilang ng mga gawain na kailangan nilang magawa ngunit sa paraan ng pamamahala ng kanilang mahalagang oras. Kung nais mong makawala mula sa pagpapaliban at mas tapos sa isang araw, maaaring kailanganin mong masira ang ilang masamang ugali. Sa pamamagitan ng paggamit ng mabisang mga diskarte sa pamamahala ng oras, maaari mong makita na maaari mong makamit ang mas maraming mas kaunting oras.

Tumalon Sa Seksyon

• 10 Mga Istratehiya sa Pamamahala ng Oras para sa Mas Mahusay na Trabaho
• Matuto Nang Higit Pa

Sa 17 mga aralin sa video, magtuturo sa iyo si Diane von Furstenberg kung paano bumuo at magbenta ng iyong fashion brand.

anong klaseng red wine ang lutuin

10 Mga Istratehiya sa Pamamahala ng Oras para sa Mas Mahusay na Trabaho

Kung nais mong bawasan ang oras na kinakailangan upang magawa ang mga gawain sa iyong araw ng trabaho o sa bahay, kakailanganin mo alamin ang ilang napatunayan na kasanayan sa pamamahala ng oras . Makakatulong sa iyo ang mga sumusunod na tip na maalis ang masamang gawi, mahusay na gumana, at muling makuha ang kontrol ng iyong oras:

1. Maagang gawin ang mga malalaking bagay . Ipinapakita ng pananaliksik na kami ang aming pinaka-produktibong sarili sa maagang bahagi ng araw. Maglaan ng oras upang gawin ang iyong gawain sa umaga (paggising, pag-eehersisyo, paliguan, atbp.) At pagkatapos ay talakayin ang pinakamalaking, pinaka-kagyat na mga gawain sa iyong agenda. Kung nagtatrabaho ka sa isang tanggapan, magsimula sa iyong mga pangunahing proyekto sa ilang sandali lamang pagdating. Maaari mong mabilis na mahanap ang iyong pinaka-produktibong oras ng buong araw.
2. I-save ang mga hindi kinakailangang tawag sa telepono at pagpupulong para sa pagtatapos ng araw . Bagaman mahalaga ang komunikasyon, maaari ka nitong makaabala mula sa pagharap sa mga kagyat na gawain. Unahin ang iyong independiyenteng trabaho, at magtabi ng kaunting oras sa pagtatapos ng bawat araw para sa mas pangkalahatang mga pag-check-in.
3. Magtakda ng mga layunin, at panatilihin ang pagiging makatotohanan . Walang katulad sa pagtagumpay sa isang layunin. Ang setting ng layunin at pagkamit ay nagbibigay ng positibong pampalakas at maaaring mabawasan ang iyong mga antas ng stress. Iyon ang dahilan kung bakit ang isa sa mga pinakamahusay na diskarte sa pamamahala ng oras ay upang magtakda ng mga layunin - partikular na mga layunin na makakamit. Kung tinutugunan mo ang isang mahalagang proyekto sa trabaho, subukang i-break ito sa mga tukoy na gawain na maaaring magawa ang bawat isa sa isang makatuwirang bilang ng oras. Hinahayaan ka nitong malayo sa pangkalahatang layunin sa makatotohanang mga palugit. Kung natapos mo nang maaga ang isang gawain, gantimpalaan ang iyong sarili.
4. Panatilihin ang iyong cell phone mula sa maabot . Ang mga cell phone ay isang modernong himala, ngunit ang mga ito ay maalamat din na tagapag-aksaya ng oras. Sa halip na matuksong magpadala ng mga text message at mag-browse ng social media buong araw sa iyong telepono, gantimpalaan ang iyong sarili ng mga itinakdang mini-break na darating pagkatapos ng isang matagal na panahon ng trabaho. Sa pamamagitan ng paglalagay ng isang limitasyon sa oras sa paggamit ng iyong telepono, mahahanap mo ang iyong sarili na nagtatrabaho nang mas mahusay.
5. Mag-ingat sa multitasking . Iniisip ng karamihan sa mga tao na mahusay sila sa multitasking. Sa katotohanan, ipinapakita ng mga pag-aaral na mas epektibo itong magkulong sa isang gawain nang paisa-isa, kumpletuhin ito, at pagkatapos ay magpatuloy sa iyong susunod na gawain. Kahit na kapag nagtatrabaho sa dalawang magkakaugnay na gawain, ang pagharap sa kanila nang paisa-isa ay mas epektibo.
6. Subukang gumamit ng software sa pagsubaybay sa oras . Ang software sa pagsubaybay sa oras ay isang simpleng paraan upang mapanatili ang isang tala ng kung magkano ang iyong pagtatrabaho. Maaari mong itakda ang mga pagtatantya kung gaano katagal ang iyong plano na magtrabaho at pagkatapos ay i-log ang mga oras at minuto na talagang gumagana ka.
7. Subukan ang Pomodoro Technique . Ang Pomodoro Technique ay isang mahusay na tool sa pamamahala ng oras na makakatulong sa iyong kahalili ng 25 minutong sesyon sa trabaho na may limang minutong pahinga. Matapos ang apat sa mga cycle ng pagtatrabaho na ito, kumuha ka ng mas matiyak na pahinga. Maaari kang makahanap ng libreng mga Pomodoro app (at iba pang apps sa pamamahala ng oras) na magagamit para sa pag-download. Alamin ang tungkol sa Pomodoro Technique sa aming gabay dito .
8. Magsanay sa pagtatalaga . Naiintindihan ng pinakamahusay na mga pinuno ng negosyo na makakamit nila ang higit pa kapag nagtitiwala sila sa iba na makakatulong. Sa halip na subukang gawin ang lahat sa iyong sarili, hilingin sa mga kasamahan at miyembro ng koponan na tulungan ka-lalo na pagdating sa mga gawain na hindi tumutugma sa iyong skillet. Para sa mga kaso na nangangailangan ng matinding pagdadalubhasa (ligal na trabaho, accounting, atbp.), Baka gusto mong i-outsource ang buong proyekto sa isang tao na ang karera ay nakatuon sa paksang iyon.
9. Bumuo ng downtime sa iyong pang-araw-araw na gawain . Lahat tayo ay nangangailangan ng libreng oras sa ating buhay. Ang pagtatrabaho mula bukang-liwayway hanggang sa takipsilim ay hindi kinakailangang gawing mas mahusay kang gumana — maaari talaga itong humantong sa pagkasunog. Upang ma-maximize ang iyong kahusayan, maglaman ng iyong trabaho sa mga tukoy na bloke ng oras at pagkatapos ay gamitin ang natitirang araw upang mabuhay ang iyong buhay — nakikisalamuha man sa mga kaibigan, kumakain ng hapunan kasama ang pamilya, o nagpapahinga sa harap ng TV.
10. Kumuha ng sapat na pagtulog . Ang isang ito ay hindi maaaring labis na sabihin. Hindi lamang ang pag-prioritize ng pagtulog ang makakatulong sa iyo na maiwasan ang sakit at mapanatili ang isang malusog na pamumuhay, ngunit ito rin ay magiging mas matalas at mas nakatuon sa iyong pang-araw-araw na gawain kapag gising ka. Matulog ng hindi bababa sa pitong oras sa isang gabi upang mapanatili ang iyong mga antas ng enerhiya sa paggising sa kanilang rurok.

Matuto Nang Higit Pa

Kunin ang Taunang Membership ng MasterClass para sa eksklusibong pag-access sa mga aralin sa video na itinuro ng mga ilaw ng negosyo, kabilang sina Chris Voss, Sara Blakely, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour, at marami pa.

kung paano makabuo ng isang pangalan ng entablado