Ang pamamahala ng isang listahan ng mga proyekto para sa mga stakeholder na sa tingin ng lahat ay karapat-dapat sa iyong buong atensyon ang kanilang mga proyekto. Kung responsibilidad mong alamin kung ano ang isang priyoridad at kung ano ang dapat na susunod sa linya ng tila kritikal na mga proyekto, apat na salik ang dapat isaalang-alang: pagkamadalian, gastos, hindi inaasahang mga kaganapan, at mga mapagkukunan at mga alternatibo.
Pagkamadalian
Ang pangangailangan ng madaliang pagkilos ay dapat ang pangunahing salik sa pagpapasya kung aling proyekto ang unang tutugunan, ngunit dapat munang tukuyin ang pagkaapurahan. Ano ang mga benepisyo, at ang mga kadahilanan ng panganib? Magkano ang halaga ng hindi pagkilos? Kung ang halaga ng hindi paggawa ng proyekto ay nakapipinsala sa negosyo, ang tanging alternatibo mo ay ang magpatuloy. Ilaan ang iyong mga mapagkukunan nang naaayon at tukuyin ang oras na kakailanganin upang makumpleto ang mga priyoridad na proyektong ito.
Gastos
Ano ang mangyayari kapag ang gastos ay isang pangunahing kadahilanan? Ang paggamit ng tool sa pamamahala ng proyekto ay maaaring makatulong sa iyo na matukoy kung magkano ang magagastos ng isang proyekto, ngunit huwag kalimutang ihambing ang numerong iyon sa halaga ng hindi paggawa ng proyekto. (Palaging may hindi ginagawang gastos.) Susunod, gugustuhin mong matukoy kung aling mga proyekto ang maaaring kumpletuhin sa pinakamaliit na oras. Kasama sa mga tool na magagamit mo sa paggawa ng mga desisyong ito ang paggastos batay sa aktibidad, analogous estimating, parametric estimating at three-point estimating gaya ng PERT (program evaluation and review technique).
mga hakbang sa paggawa ng video game
Mga Hindi Inaasahang Pangyayari
Kapag nasagot mo na ang mga tanong ng pagkaapurahan at gastos, kakailanganin mong suriin kung paano makakaapekto ang mga hindi inaasahang kaganapan sa mga aktibong proyekto. Nakaplano ba ang paparating na mga pagbabago sa patakaran o programa? May nagbago ba mula noong idinagdag ang proyekto sa pila? Kung gayon, mababago ba ng alinman sa mga sitwasyong ito ang pagkaapurahan o gastos ng iyong mga proyekto? Ito ang lahat ng mga tanong na kailangang sagutin habang sinusuri ang iyong mga bukas na proyekto.
Mga Mapagkukunan at Alternatibo
Makakatulong sa iyo ang isang activity-on-arrow chart na matukoy ang mga proyektong maaaring konektado. Ang pagkuha ng isang view sa mga koneksyon ay nagbibigay-daan sa iyo upang maayos na maglaan ng mga mapagkukunan at kahit na magtalaga ng mga proyekto batay sa espesyalisasyon. Maaari nitong palayain ang iba pang mga mapagkukunan na maaari mong ilaan sa mga hindi nauugnay na proyekto, na tumutulong na mabawasan ang bottlenecking ng mga proyekto sa pila. Bilang karagdagan, ang pagsasagawa ng critical-path analysis ay nagpapadali sa pagmamapa ng bawat kinakailangang gawain na kinakailangan upang makumpleto ang isang proyekto. Tinutukoy din nito ang mga lugar ng proyekto na maaaring umaasa sa iba. Susunod, tingnan kung may mga alternatibo sa pagkumpleto ng proyekto tulad ng una itong inilatag. Kapag may pagdududa — at kung wala kang bandwidth upang maisagawa ang mga pagsusuring ito — humingi ng tulong sa isang tagapamahala ng proyekto.
Pag-isipan ang lahat ng mga salik na nabanggit sa itaas, at pagkatapos ay isaalang-alang ang halaga ng outsourcing sa isang kwalipikadong tagapamahala ng proyekto na bihasa sa paggawa ng mga naturang desisyon. Ito ay maaaring mukhang magastos, ngunit ang pag-ikot ng iyong mga gulong at pagiging makaalis dahil sa hindi pagkilos ay maaaring magkaroon ng mas mataas na mga tag ng presyo. Magastos din ang panganib ng mga napalampas na pagkakataon.
pagkakaiba sa pagitan ng siyentipikong hypothesis at teorya
Ang paglalagay ng iyong organisasyon sa pinakamahusay na posisyon upang manatiling maliksi at produktibo ay hindi kailanman naging mas kritikal. Kapag gumagawa ng mga desisyon sa pagpaplano ng proyekto at pamamahala, siguraduhing hindi ka nagsusuot ng mga blinder at pag-isipan ang bawat pananaw sa pasulong sa trabaho.
