Kung gusto mong pagbutihin ang iyong komunikasyon sa opisina, malalaman mo kung gaano ito kahirap. Maaari mong maramdaman na parang hindi mo lang alam kung saan magsisimula at hindi mo rin kayang isaalang-alang ang mga pangangailangan ng lahat. Kung susundin mo ang mga tip sa ibaba gayunpaman, makikita mo sa lalong madaling panahon na ang mga isyu tulad nito ay isang bagay ng nakaraan.
Magtatag ng Foundation
Kung mas pinagkakatiwalaan ka ng iyong koponan, mas malamang na makipag-usap sila sa iyo kapag may problema sila. Ang isang mahusay na paraan para mailagay mo ang pundasyong ito ay ang pagkakaroon mo ng ilang uri ng kaugnayan sa iyong koponan. Baka gusto mo ring matutunan ang tungkol sa kanilang mga personal na interes at kung ano ang kanilang mga alagang hayop na inis. Kung gagawin mo ito, magbubukas talaga ito ng isang linya ng komunikasyon at makakatulong din ito sa kanila na kumonekta sa iyo nang mas bukas din.
Itanim ang Komunikasyon
Isa pang bagay na maaari mong gawin ay itanim ang komunikasyon. Mamuhunan sa chat, email at iba pang paraan para makapag-chat ang iyong team sa isa't isa. Iyong Mga serbisyo sa ITkaraniwang matutulungan ka ng team dito.
Patunayan na Mapagkakatiwalaan Ka
Isang-kapat ng mga empleyado ang hindi talaga nagtitiwala sa kanilang employer. Ang pangunahing bahagi ng isyu ay karaniwang medyo tapat na lutasin. Kung gusto mong tulungan ang iyong koponan, kailangan mong matutunan ang tungkol sa kanilang mga dilemma at sundin ang mga paraan na maaari kang makatulong. Kapag nagawa mo na ito, kailangan mong tiyakin na talagang susundin mo ang iyong pangako. Kung hindi mo gagawin, magbubunga ito ng kawalan ng tiwala.
Magkaroon ng Buwanang One-on-One
Minsan ang iyong mga empleyado ay maaaring mag-alala na binibigyan ka nila ng kanilang mga alalahanin o alalahanin. Maaaring hindi nila maramdaman na maaari silang lumapit sa iyo at sabihin sa iyo ang tungkol sa kanilang araw, ngunit kung gusto mong tulungan sila, kailangan mong tiyakin na nagse-set up ka ng mga umuulit na pagpupulong. Kapag nagawa mo na, maaari mong pindutin ang base at maaari mo ring ayusin ang anumang mga kink na maaaring naroroon.
Ipaliwanag Kung Bakit
Ang isang ito ay maaaring mukhang kakaiba, ngunit ito ay talagang nakakatulong sa iyong koponan. Kapag humiling ka sa isang tao na gumawa ng isang bagay, sabihin sa kanila kung bakit upang maunawaan nila kung paano sila magsisikap ay magiging isang positibong resulta. Ibibigay nito ang iyong pangkatang mga miyembro ng pagkakataong tanungin kung ano ang iyong pinapagawa sa kanila at makakatulong din ito sa kanila na maging mas produktibo din sa lugar ng trabaho.
Iwasang Magpalagay
Ang isa sa mga pinakamalaking inhibitor ng kalidad ng komunikasyon ay nabuo ang mga pagpapalagay. Kung alam mo na ang iyong empleyado ay nahuhuli sa isang lugar kung saan karaniwan mong inaasahan na sila ay magiging mahusay, huwag ipagpalagay na sila ay tamad o kahit na wala silang pakialam. Malamang na hindi ito ang mangyayari. Sa halip, kailangan mong gumamit ng hindi komprontasyon na setting upang malaman kung nasaan ang problema. Maaari mong makita na nahihirapan silang mag-focus sa trabaho, o kahit na hindi nila kayang hawakan ang workload na ibinigay mo sa kanila at samakatuwid ay nararamdaman. nalulula . Kung ito ang kaso, mahalaga na bigyan mo sila ng suporta sa halip na ipagpalagay.
