Bilang mga accountant, madaling isipin na ang lahat ng financial jargon na ginagamit namin ay common knowledge lang. Marahil iyon ang isang dahilan kung bakit tayo nalilimutan kapag lumabas ang mga imbitasyon ng partido (Hindi ito palaging masisisi sa filter ng SPAM.)
Para sa mga maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo na tunay na umunlad, lahat kailangang maunawaan kung ano ang nangyayari at ang mga katotohanan sa pananalapi ay kailangang ipaliwanag sa simpleng Ingles. Para sa mga panahong tayo lang hindi pwede iwasan ang teknikal na lingo, binibigyan ka namin ng mabilis na rundown ng mga karaniwang termino sa accounting at kung ano talaga ang ibig sabihin ng mga ito.
Double-entry Bookkeeping
Magsimula tayo sa isang ito dahil nakakatakot ito kung hindi ka sigurado kung ano ang ibig sabihin nito. Huwag mag-alala, walang nag-iingat ng dalawang hanay ng mga libro. Walang malikot na nangyayari dito. Ang double-entry bookkeeping ay isang sistema kung saan dalawa o higit pang mga account ang naaapektuhan ng bawat transaksyon. Ito ang pinakamahusay na paraan upang ipakita ang mga katotohanang pinansyal na sinusubukan naming itala.
Halimbawa, kung gagamit ka ng cash para bumili ng imbentaryo, parehong maaapektuhan ang Cash account at ang Inventory account. Kung nagsagawa ka ng serbisyo at nag-invoice sa kliyente, parehong maaapektuhan ang Kita ng Serbisyo at Accounts Receivable account.
SA HUMIHIK
Ang ibig sabihin ng GAAP (pronounced gap). Pangkalahatang Tinatanggap na Mga Prinsipyo ng Accounting . Ito ay isang hanay ng mga karaniwang kasanayan na ginagamit ng mga kumpanya sa U.S. upang matiyak na ang lahat ay nasa parehong pahina. Ang mga prinsipyong ito ay ginagawang mas nababasa at mas maihahambing ang mga pahayag sa pananalapi para sa mga mamumuhunan at stakeholder sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa kanila na ihambing ang mga mansanas sa mga mansanas.
Bagama't umaasa ang US sa GAAP, karamihan sa mga internasyonal na kumpanya ay gumagamit ng IFRS (International Financial Reporting Standards).
Pangkalahatang Ledger
Noong unang panahon, mayroong isang pisikal na ledger book kung saan ang lahat ng mga entry ay naitala. Sa ngayon, ang pangkalahatang ledger ay karaniwang electronic ngunit ito ay tahanan pa rin ng mga entry na ginawa upang itala ang bawat transaksyon sa iyong double-entry na bookkeeping system.
Ang impormasyon sa pangkalahatang ledger ay kalaunan ay ginagamit upang lumikha ng mga financial statement para sa mga layunin ng pag-uulat.
Entry sa Journal
Ang mga entry sa journal ay mga entry na ginawa sa pangkalahatang ledger upang itala ang mga transaksyon. Marami na ngayon ang awtomatiko ng accounting software, kaya karamihan sa mga entry sa journal na ginawa ngayon ay manu-manong pag-aayos ng mga entry sa katapusan ng buwan. Ang mga entry na ito ay karaniwang kasama ang mga halaga ng dolyar, ang mga pangalan o numero ng mga account na kasangkot, ang petsa, at isang paglalarawan ng transaksyon para sa kalinawan sa susunod.
Petty Cash
SA maliit na pera Ang account ay isang karaniwang paraan upang pasimplehin ang maliliit na gastusin sa opisina. Ang isang maliit na halaga ng pera ay itinatago sa kamay, sa ilalim ng pangangasiwa ng isang tinukoy na tao. Kapag kailangan ng cash para magbayad ng delivery person, kumuha ng pagkain para sa opisina, o maglagay muli ng maliliit na gamit sa opisina, ang pondong ito ay maaaring gamitin upang maiwasan ang pagsusulat ng tseke o pagpapadala ng credit card sa kumpanya sa mga kamay ng sinumang nagpapatakbo ng gawain.
Balanse sheet
Ang balanse ay isa sa mga pangunahing pahayag sa pananalapi at madalas mong marinig. Ipinapakita nito ang kasalukuyang 'balanse ng mga asset at pananagutan ng mga kumpanya sa isang tiyak na punto ng oras. Maaari itong isipin bilang isang snapshot ng kung ano ang pag-aari mo at kung ano ang iyong utang.
P&L
Ito ang profit at loss statement, na kilala rin bilang income statement. Itinatala nito ang mga kita at gastos ng kumpanya, sana ay nagpapakita ng tubo sa ilalim na linya. Oo, ang madalas na binabanggit na bottom line ay literal na bottom line ng P&L kung saan ipinapakita ang netong kita.
Hindi tulad ng balanse, na nagpapakita ng mga numero sa isang tiyak na petsa, ang P&L ay nag-uulat ng mga kita at gastos sa isang partikular na yugto ng panahon, kadalasan sa isang buwan o taon.
Pahayag ng Cash Flow
Ang cash flow statement ay nag-uulat kung gaano karaming aktwal na pera ang pumasok at lumabas sa kumpanya sa loob ng isang partikular na panahon. Kung saan ang P&L ay nag-uulat ng kita na kinita, ang cash flow statement ay nagpapakita lamang ng aktwal na nakolektang cash. Kung saan ang P&L ay nagpapakita ng mga gastos na natamo, ang cash flow statement ay nagpapakita lamang ng mga aktwal na cash na pagbabayad na ibinigay.
Mahalagang malaman ang parehong kita at ang daloy ng pera ng kumpanya upang makagawa ng matalinong mga desisyon.
Cash ang batayan ng bentahan
Ang iyong mga pananalapi ay naitala sa isa sa dalawang paraan. Ang mas simpleng diskarte, kadalasang ginagamit ng maliliit na kumpanya, ay ang cash ang batayan ng bentahan . Ang pag-uulat ng batayan ng pera ay nagtatala ng kita at mga gastusin kapag ang cash ay nagpapalitan ng mga kamay, sa halip na kapag ang kita ay nakuha o ang mga gastos ay natamo. Halimbawa, kung magsagawa ka ng trabaho sa Agosto at makatanggap ng bayad sa Setyembre, itatala ng isang cash basis system ang kita na iyon sa Setyembre, kapag ang pera ay aktwal na natanggap.
Akrual na Batayan
Ang accrual na batayan ay ang pangalawang diskarte sa pag-uulat ng mga transaksyon. Sa sistemang ito, nakakaipon ka ng kita at mga gastos sa pamamagitan ng pagtatala sa mga ito kapag nangyari ang mga ito, kahit na ang pera ay hindi nagbago ng mga kamay. Sa halimbawa mula sa itaas, itatala mo ang kinita na kita noong Agosto bilang kita at isang account receivable. Kapag dumating ang bayad sa Setyembre, walang itatala na kita ngunit mababawasan ng pagbabayad ang balanse ng accounts receivable.
Pagsasara ng mga Aklat
Ano ang mas mahusay na paraan upang isara ang listahang ito kaysa sa pagsasara ng mga aklat? Kasama sa buwanang proseso ng pagsasara ang pag-reconcile ng mga account para sa katumpakan, paggawa ng anumang pagsasaayos ng mga entry sa pangkalahatang ledger, at pagtiyak na tumpak ang mga aklat bago magawa ang mga financial statement.
