Sa gitna ng pandaigdigang pandemya, lahat tayo ay nahaharap sa mga makabuluhang pagsasaayos sa ating personal at buhay sa trabaho. Ang pagpapalit ng lugar ng trabaho — pagpunta mula sa opisina patungo sa mesa sa kusina, halimbawa — upang mapaunlakan ang malayuang trabaho ay maaaring maging hamon para sa parehong mga empleyado at employer, ngunit ito ay ipinakita na magagawa. At, mula sa pananaw ng pamumuno, ang pagtanggap sa katotohanan na ang mga empleyado ay patuloy na magtatrabaho mula sa bahay, pansamantala man o permanente, ay nangangailangan ng pagbabago sa pag-iisip at ilang pagkamalikhain.
Mula sa pananaw ng isang pinuno, ang pagpapanatiling nakatuon at produktibo ang mga empleyado ay top-of-mind. Nakikita ko ito sa aking dalubhasang kumpanya ng staffing, na naging 100% virtual sa loob ng 23 taon, at sa mga kumpanya ng mga kliyente. Matapos manguna bilang presidente ng TrainingPros noong Enero 2020, ipinagpatuloy ko ang pamamahala sa aming mga empleyado nang malayuan gaya ng ginawa noon, ngunit may bagong twist. Ang layunin: upang matiyak na tayo ay konektado sa isa't isa nang higit pa kaysa dati.
magandang red wine upang lutuin
Narito ang limang ideya na ipinatupad namin sa aming kumpanya na maaari mong pag-isipang gawin sa iyo:
mga kahulugan ng pagkakatulad at mga halimbawa ay mga uri ng
- Masayang oras sa buong kumpanya sa orasan, sa Zoom, tuwing ilang Biyernes. Sinabi ng isa sa aming mga empleyado, si Chenier Mershon, isang tagapamahala ng relasyon, na ang mga tawag na ito ay nagbigay ng magandang pagkakataon upang madama na konektado sa lahat sa organisasyon. Ang kapaligiran ng happy hour ay masaya, kumportable at mapagkakatiwalaan, na ginagawang madali upang makilala ang isa't isa nang mas mahusay sa propesyonal at personal, sabi ni Chenier. Ang panahong magkasama ay lumilikha ng isang pakiramdam ng pakikipagkaibigan at nagbibigay-daan para sa kahinaan. Naniniwala akong lahat tayo ay magkasama, at ang masasayang oras ay nakakatulong na patatagin ang pilosopiyang iyon sa buong organisasyon.
- Isang virtual na gabay sa pag-iisip upang matulungan ang mga miyembro ng koponan na makasentro. Nagkaroon kami ng mindfulness coach na nagsasagawa ng dalawang isang oras na webinar, at lahat ng empleyado ay hinikayat na dumalo on-the-clock dahil mahalagang panatilihing kontrolado ang stress. Nalaman namin na ang pangangailangan para dito ay partikular na malakas sa aming kumpanya nang maaga sa panahon ng pandemya, ngunit tila nabawasan ito sa paglipas ng panahon. Mahalagang manatiling nakatutok sa kung ano ang kailangan ng iyong mga empleyado at magbigay ng suporta na kapaki-pakinabang sa kanila habang nagbabago ang mga pangyayari.
- Mga shoutout sa mga indibidwal at departamento na nagpapatuloy sa lingguhan, virtual na mga pulong sa town hall. Ayon sa isa pang empleyado, si Michelle Estrada, manager ng customer success, I find our weekly town hall calls inspiring and informative. Hindi lang nila kami pinapaalam sa mga kamakailang tagumpay, mga bagong hakbangin at estado ng kumpanya, ngunit nag-aalok din sila ng mga opsyon sa pagsasanay upang makatulong sa aming pag-unlad (para sa mga tagapamahala ng relasyon) at kaalaman sa industriya (para sa mga kawani ng suporta). Gusto ko lalo na ang katotohanan na ginagamit namin ang Zoom para makita namin ang isa't isa sa mga pagpupulong.
- Mga virtual na pagdiriwang upang ibahagi ang mga panalo. Halimbawa, mayroon kaming mga empleyado sa Zoom na tawag upang ipagdiwang ang paglipas ng buwan. Sa isang kamakailang tawag — isang pagdiriwang ng paglulunsad ng aming bagong website — binuksan ng mga miyembro ng koponan ang mga regalong ipinadala sa kanila. Nag-alok kami ng mga insentibo para maghintay ang lahat na buksan ang kanilang mga regalo nang sama-sama. Lumikha kami ng isang maligaya na kapaligiran online na may confetti at sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga premyo para sa mga pinaka-maligayang empleyado.
- Isang halo ng online at on-the-phone na komunikasyon. Kami gamitin ang telepono o isang web meeting tool sa email hangga't maaari. Ang direktang pakikipag-usap sa mga katrabaho, sa halip na pagsulat lamang ng isang email o isang ulat, ay gumagawa ng gayong pagkakaiba. Gumugugol din kami ng ilang minuto sa bawat pagpupulong upang bumuo ng personal na kaugnayan sa buong team at manatiling konektado.
Ang malayong trabaho ay nagbibigay ng maraming benepisyo para sa mga empleyado at employer. Sa pamamagitan ng paggawa ng ilang bagay upang makatulong sa pagpapalaki ng mga relasyon at pagyamanin ang komunikasyon sa mga malalayong empleyado ngayon, ang iyong kumpanya ay maaaring umani ng mga gantimpala sa paglipas ng panahon. Ang isang benepisyong nakita namin ay napakababa ng turnover. At kapag nagsasama-sama kami para sa isang personal na pagpupulong, nalaman namin na ang mga miyembro ng aming koponan ay gumagawa ng maraming yakap at alam ang tungkol sa buhay ng isa't isa. Win-win ito para sa amin, at hangad namin iyon para sa iyo at sa iyong kumpanya.
