Binabati kita! Ikaw nakaligtas sa isang job interview .
paano sumulat ng eksposisyon sa fiction
Ngayon, ano ang susunod?
Matapos mawala ang paunang stress ng panayam, maaaring magsimula ang isang bagong stress; bakit wala akong narinig? Paano nila naisip ang aking pakikipanayam? Maganda ba ang ginawa ko? Ano pa kaya ang nagawa ko ?
Ang sagot? Ang follow up na email pagkatapos ng panayam. Isang iniulat 91% ng pagkuha ng mga manager ay nasisiyahang makatanggap ng mga follow-up na email , nagpapasalamat sa kanilang oras at pagkakataong makapanayam. gayunpaman, 43% lamang ng mga kandidato ang pinipiling ipadala ang mga ito . Ang isang madaling paraan upang ihiwalay ang iyong sarili sa higit sa kalahati ng kumpetisyon ay sa pamamagitan ng pagpapadala ng email na iyon!
Kaya narito ang ilang tip, trick, at pinakamahusay na kagawian upang magsulat ng isang kahanga-hangang follow-up na email upang mabigyan ang iyong sarili ng pinakamagandang pagkakataon na posible sa pag-secure ng pangarap na trabaho.
Ang Layunin ng isang Follow-Up Email
Ang isang follow-up na email ay nagbibigay sa iyo ng pagkakataong manatiling nakikipag-ugnayan sa taong gumagawa ng desisyon sa pag-hire. Sa pamamagitan ng pagpapadala ng email upang pasalamatan sila sa kanilang oras, ipinapakita mo na ikaw ay:
paano magsulat ng magandang action scene
- maalalahanin: Ang paglalaan ng oras upang magsulat ng isang follow-up na email ay nagpapakita na talagang pinahahalagahan mo ang kanilang oras at nais mong ibahagi iyon sa kanila.
- uri: Gustong pasalamatan ng mga tao. Ipakita sa kanila na pinahahalagahan mo ang oras na ginugol mo sa kanila.
- Mabusisi pagdating sa detalye: Ito ay isang magandang katangian sa isang bagong upa. Ipinapakita nito na mag-follow up ka sa mga kliyente at katrabaho para magkaroon ng pinakabukas at epektibong komunikasyon na posible.
- Responsable: Ang paglalaan ng oras sa iyong araw upang magpadala ng pasasalamat ay nagpapakita na ikaw ay magalang at organisado.
Pinapalawak mo ang relasyon na binuo mo na sa kanila at binubuksan ang pinto para ipagpatuloy ang komunikasyon tungkol sa alok na trabaho.
Sa praktikal na kahulugan, binibigyan ka rin nito ng pagkakataong sabihin na available ka at handang mag-alok ng anumang karagdagang impormasyon na maaaring kailanganin nila. Kung mayroon silang anumang mga tanong tungkol sa iyong nakaraang karanasan na kailangan nilang linawin o gusto ng isang numero na tumawag sa iyong mga sanggunian, nagbukas ka ng channel ng komunikasyon para makuha nila ang impormasyong iyon.
Ang Paunang Pagsubaybay Kung ito ang iyong unang panayam, gugustuhin mong ipadala ang iyong email ng pasasalamat sa loob ng 24 na oras. Simulan ang email sa isang pormal na pagpapakilala, na binabanggit ang taong nakausap mo sa pamamagitan ng pangalan. Pinipigilan nito ang email na maging generic at cookie-cutter, na nagbibigay ito ng personal na ugnayan. Ipaalam sa kanila na nagpapasalamat ka sa kanilang oras at ulitin ang sigasig at interes sa posisyon na iyong ipinahayag sa mismong panayam. Pagkatapos ay tapusin ang email na nagsasabi ng isang bagay kasama ang mga linya ng mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa akin para sa higit pang impormasyon at kung paano ka magagamit upang makipag-chat muli sa hinaharap, maging iyon man ay isang bagay na kasing pormal ng pangalawang panayam o sa isa pang email na may mabilis na tanong.
ano ang layunin ng pagsulat ng ekspositori
Ang pagtatapos ng email ay depende sa kung napag-usapan ninyong dalawa o hindi kung kailan gagawin ang desisyon sa pagkuha. Kung ipaalam nila sa iyo sa panayam na gagawin ang desisyon sa loob ng dalawang linggo, ipaalam sa kanila na nasasabik kang makarinig muli mula sa kanila sa petsang iyon.
Kung ang isang timeframe para sa desisyon sa pag-hire ay hindi kailanman naitatag, maaari kang magtanong sa dulo ng email kung kailan mo dapat asahan na makatanggap ng tugon mula sa kanila tungkol sa isang desisyon.
Pinakamahusay na kasanayan
Narito ang ilang magandang tuntunin ng thumb na dapat sundin kapag isinasaalang-alang kung paano gawin ang iyong follow-up na email na pinakaangkop sa iyong personal na sitwasyon.
- Habang ikaw ay nasa proseso, mas magiging detalyado at personal ka dapat. Pagkatapos ng pangalawang panayam, ang iyong email ay dapat magsama ng higit pang mga detalye tungkol sa iyong mga nakaraang pagpupulong at kung anong mga partikular na bahagi ng trabaho ang iyong nasasabik. Mas mahalaga na panatilihing maikli at matamis ang iyong tugon kapag nagkaroon ka lang ng isang labinlimang minutong panayam sa telepono.
- Kung nakapanayam ka ng maraming tao, siguraduhing magpadala ng email sa bawat isa sa kanila nang paisa-isa. Huwag lamang kopyahin at i-paste; panatilihin ang parehong damdamin para sa bawat isa sa kanila, ngunit huwag magpadala ng parehong email nang tatlong beses.
- Huwag mag-atubiling mag-attach ng kopya ng iyong resume at cover letter, para lang madali nilang ma-access ang mga ito kung gusto nilang tumingin muli. Kung nagpapadala ka ng mas detalyadong email, huwag mag-atubiling ikonekta ang mga inaasahan sa trabaho na nasasabik ka tungkol sa mga partikular na karanasan mo sa nakaraan. Sana, sinaklaw mo ito sa iyong panayam, ngunit kung mayroong isang partikular na punto na nais mong gawin, narito ang iyong pagkakataon na banggitin ito.
- Manatiling propesyonal, ngunit ipakita ang iyong pagkatao. Ibahin ang iyong sarili mula sa iba pang mga kandidato sa kung ano ang gumagawa sa iyo; ano ang nagpapasaya sa iyo, sa partikular, sa pagkakataon, at anong mga espesyal na katangian ang dinadala mo sa tungkulin? Manatiling pormal, ngunit siguraduhin na ang iyong email ay hindi maaaring nagmula sa sinuman, lalo na kung ikaw ay mas kasama sa proseso ng pag-hire.
Bakit Email?
Maaaring nagtataka ka kung bakit dapat kang magsulat ng isang email sa halip na tawagan sila o magsulat ng sulat-kamay na sulat. Ang isang sulat-kamay na sulat ay magiging isang mahusay na karagdagan sa itaas ng email, ngunit kung ikaw ay mahusay na kasama sa proseso. Hindi mo nais na mapuspos ang tagapanayam sa sobrang komunikasyon.
ay ang biolin at ang biyolin ang parehong instrumento
Pero bakit walang tawag sa telepono? Well, ang pag-aaral na ito ay nagpapakita na halos kalahati ng mga taong gumagawa ng mga desisyon sa pag-hire ay mas gusto ang email kaysa sa mga tawag sa telepono . Dalawa lamang sa lima ang bukas sa posibilidad na makatanggap ng tawag sa telepono. Kung hindi ka sigurado kung ano ang gugustuhin ng iyong hiring manager, ang iyong pinakaligtas na mapagpipilian ay ang sumama sa sinubukan at totoong paraan ng email.
Gayundin, magkakaroon ka ng isang papel na trail ng iyong komunikasyon, na ginagawang mas madaling matandaan ang nilalaman, dahil maaari silang tumingin pabalik upang kumonsulta sa komunikasyon kung kinakailangan.
Ang Take-Away ng Follow-Up Email Pagkatapos ng Mga Panayam
Ang pinakamahalagang bahagi ng pagpapadali ng komunikasyon sa proseso ng pag-hire ay ang paggalang sa mga hangganan ng tagapanayam sa kung anong komunikasyon ang pinakamahusay para sa kanila. Kung hiniling nila sa iyo na makipag-ugnayan lamang sa pamamagitan ng telepono, igalang ang kahilingang iyon. Huwag puspusan sila ng mga mensahe; manatili sa isang mahusay na pagkakagawa na pahayag na nagpapasalamat sa kanila para sa kanilang oras at pagsasaalang-alang at hayaan silang pumili na mag-follow up sa iyo o hindi. Kapag naipadala mo na ang email, makakakatulog ka nang maluwag (well, mas madali – nakaka-stress ang tungkulin ng isang naghahanap ng trabaho!) dahil alam mong ginawa mo ang lahat ng iyong makakaya upang magtagumpay sa iyong paghahanap ng trabaho.
