Ang mga negosyo ay kailangan na ngayong matuto ng mga bagong paraan upang gumana sa gitna ng Paglaganap ng Coronavirus . Kung paano tumugon ang iyong negosyo sa bagong katotohanang ito ay maaaring gumawa ng lahat ng pagkakaiba sa paglampas sa mahirap na yugto ng panahon na ito.
Mayroong ilang mga kasanayan na dapat mong panatilihin sa iyong kumpanya upang mapanatili itong matatag. Narito ang anim na kasanayan sa negosyo na dapat panatilihin sa panahon ng COVID-19 .
1. Mabilis na proseso ng paggawa ng desisyon at pagpaplano
Ibinigay ang unpredictability sa mga panahon, kinakailangan na makapag-adjust nang mabilis sa pagbabago ng mga pag-unlad. Ang isang malinaw na chain of command ay kailangang patuloy na maitatag sa iyong negosyo. Dapat ka ring magkaroon ng isang mabilis na pangkat ng pagtugon na handang suriin ang pagbabago ng mga pag-unlad sa araw-araw.
Nakatutulong na maghanda para sa ilang partikular na sitwasyong maaaring mangyari sa hinaharap upang limitahan ang iyong team sa pagtugon na nangangailangang humanap ng solusyon sa real-time. Ang isang halimbawa ay kung ang isa sa iyong mga empleyado ay nagpositibo para sa COVID-19. Maaari kang magkaroon ng plano para sa kung sino ang aako sa mga responsibilidad ng empleyadong iyon, at anumang iba pang mga pagbabago na kailangang gawin bilang resulta.
2. Mga regular na pagpupulong
Panahon man ng krisis o hindi, palaging kapaki-pakinabang na magkaroon ng mga regular na pagpupulong. Sa pag-unlad ng teknolohiya, kahit na ang isang negosyo ay pangunahing kailangang isagawa sa malayo, maaari mo pa ring panatilihin ang mga regular na pagpupulong sa pamamagitan ng mga naka-iskedyul na conference call o video conferencing.
Sa mga naka-iskedyul na tawag na ito, patuloy na talakayin ang mga kasalukuyang plano sa negosyo, at tasahin kung gaano kalaki ang pag-unlad tungo sa kasalukuyang mga layunin sa negosyo. Ang mga pagpupulong ay maaari ding maging kapaki-pakinabang para sa pagpapahintulot sa mga empleyado na makakuha ng paglilinaw sa anumang mga isyu na nauugnay sa negosyo.
3. Pagsusuri ng mga obligasyong pinansyal
Ang iyong negosyo ay maaaring nahaharap sa pagbaba sa mga oras ng operasyon o potensyal na pagsasara dahil sa mga utos ng pamahalaan. Bilang resulta, maaaring magkaroon ng a pagbaba ng kita sa panahong ito. Kinakailangang suriin ang iyong mga obligasyon sa pananalapi upang makita kung maaari mo pa ring tuparin ang mga ito sa kabila ng pagbagal ng iyong negosyo.
Gumawa ng contingency plan batay sa pinakamababang halaga ng cash flow na kailangan mo para mapanatiling tumatakbo ang iyong negosyo. Makipag-ugnayan sa iyong mga panginoong maylupa, mga pinagkakautangan, at mga nagtitinda upang makita kung maaaring magkaroon ng mga makatwirang kaluwagan na gagawin kung ang daloy ng salapi ng iyong negosyo ay nagambala. Kung kinakailangan, dapat ka ring humingi ng legal na payo.
4. Regular na pagsusuri sa droga
Dahil sa kung gaano ka-stress ang kamakailang balita, posibleng gumamit ang ilang empleyado sa paggamit ng droga para maibsan ang kanilang stress. Ang isang empleyado na nagtatrabaho sa ilalim ng impluwensya ay maaaring magdulot ng malalaking problema para sa iyong negosyo.
Isa sa ilang paraan makatitiyak ang isang tagapag-empleyo na malinis ang isang empleyado ay sa pamamagitan ng pagsusuri sa droga. Kung nakakatanggap ka ng mga reklamo mula sa mga katrabaho o kliyente tungkol sa isang empleyado, mahalagang simulan mo o ng ibang miyembro ng management na obserbahan ang indibidwal.
Ang lahat ng kahina-hinalang pag-uugali ay dapat na dokumentado na may mga detalyadong paglalarawan. Kung sa pagmamasid ay may dahilan upang maghinala sa paggamit ng droga, ang empleyado ay dapat ilabas sa lugar ng trabaho.
Kailangang talakayin ng iyong pangkat ng pamamahala ang sitwasyon nang pribado, at pagkatapos ay kung determinadong kinakailangan, ipasuri sa empleyado ang isang drug test. Ang pagtiyak na ang iyong mga empleyado ay hindi nasa ilalim ng impluwensya ng anumang gamot habang nagtatrabaho ay maiiwasan ang anumang hindi kinakailangang mga paghihirap sa panahon ng mahirap na panahon.
5. Pag-recycle ng negosyo
Dahil ang pag-recycle ay maaaring makatipid ng pera ng iyong negosyo, makatutulong na ipagpatuloy ang kasanayang ito kung magagawa mo. Bilang karagdagan, patuloy ka ring tumulong sa kapaligiran. Ang isang halimbawa ay ang mga recycle na lalagyan ng barko. Sa paligid 3,500 kilo ng bakal ay muling ginagamit para sa bawat isa na nire-recycle.
Tandaan na pansamantalang sinuspinde ng ilang komunidad ang pagre-recycle para sa kaligtasan ng mga manggagawa. Alamin muna ang takbo ng iyong komunidad tungkol sa pag-recycle. Tiyaking hindi ka magre-recycle kung ang isang tao sa opisina ay nagpositibo sa coronavirus. Sa halip, ilagay ang mga recyclable sa isang plastic bag na ligtas na nakasara at ilagay ang mga ito sa isang lalagyan ng basura.
6. Digital na seguridad
Sa maraming mga digital na tool na ginagamit upang matulungan ang mga tao na magpatuloy sa pagpapatakbo ng kanilang negosyo sa bahay, at lalo na dahil sa panahon ng buwis nito, kritikal na mapanatili ang digital na seguridad. Noong 2019, ang dami ng federal securities fraud class action filing ay nasa malapit sa pinakamataas na record. Nagsampa na ang mga nagsasakdal 428 pederal na mga seguridad mga aksyon ng klase ng panloloko, na higit pa sa record high na 413 noong 2017.
Tiyaking mayroong two-factor authentication para sa pag-access sa mga system ng iyong negosyo. Dapat ding payuhan ang mga empleyado na lumikha ng mga matibay na password. Tiyaking gumagamit ang iyong kumpanya ng mga tool sa antivirus saanman ito naaangkop.
Ang lahat ng data ay dapat ilipat sa pamamagitan ng mga alternatibong paraan tulad ng mga tool sa pakikipagtulungan o cloud storage. Panghuli, kung sakaling mawala o manakaw ng iyong mga empleyado ang kanilang mga device, tiyaking alam nila kung ano ang gagawin at kung kanino sila mag-uulat.
Ang pagpapatakbo ng isang negosyo ay palaging isang hamon. Habang nagpapatuloy ang pagsiklab ng coronavirus, mahalagang patuloy na humanap ng mga paraan para umangkop para mapanatiling gumagana ang iyong kumpanya. Ang pagpapanatili ng mga kagawiang ito sa negosyo ay makakatulong sa iyong negosyo na gumana nang mahusay, at patuloy na gumana sa mga mapanghamong panahong ito.
