Kapag namumuhunan sa isang bagong paglipat ng opisina, o kapag nagsisimulang i-upgrade ang iyong mga IT system, maaaring magkaroon ng isang panahon ng pag-uurong-sulong ng ilang linggo. Ito ang panahon kung kailan ang lahat ay nagsisimulang makakuha ng up to date sa mga bagong implement na na-set up mo. Maaari itong maging sanhi ng paghina ng iyong pagiging produktibo, ngunit siyempre, ito ay malamang na dagdagan muli para sa kabutihan kapag ang lahat ay na-adopt nang tama ang mga system na iyon.
May kakayahang ipakilala ang mga tauhan sa iyongnegosyoAng IT ay hindi isang bagay na dapat ipagwalang-bahala, gayunpaman. Ang pamumuhunan sa pagsasanay, sa pagsubok, at sa pagtuturo ng mga tamang protocol ng seguridad ay binibilang, ngunit hindi ito ang katapusan ng kuwento. Sa kabutihang palad, kung handa kang makipag-ugnayan sa mga tauhan sa pinakamahusay na paraan , magiging handa silang makipag-ugnayan sa mga tauhan kaagad. Ang maaaring sumunod ay ang pagtaas ng produktibidad, sa ganap na paggamit ng mga maginhawang sistema na idinisenyo upang makatipid sa iyo ng oras, bukod sa maraming iba pang mahusay na mga kagamitan na ipinagkaloob sa iyo ng iyong pamumuhunan.
Nang walang karagdagang ado, isaalang-alang natin kung ano ang hitsura ng lahat ng ito:
Mag-iskedyul ng Mga Session sa Onboarding
Kung inaasahan mo lang na alam ng iyong mga tauhan ang kanilang paraan sa paligid ng iyong mga system, maaaring mahirapan silang maunawaan ito nang lubusan habang sinusubukan ding alamin ang kanilang workload sa parehong araw. Ito ang dahilan kung bakit maaaring maging kapaki-pakinabang ang isang araw o dalawa ng onboarding. Ang pagtuturo sa kanila kung paano gamitin ang software nang tama, kung anong mga keyboard shortcut ang maaaring makatipid ng oras, kung paano mag-upload ng mga file sa cloud at mag-log on gamit ang isang VPN nang malayuan ay maaaring matiyak na epektibo ang mga ito. Maiiwasan din nito ang pangangailangang magtanong ng mga kalokohang tanong na maaaring ikahiya nilang ibigay sa bandang huli. Pinakamainam na mamuhunan sa oras na ito upang matiyak na sila ay may kagamitan, sa paraang maaari kang maging patay sa mga karapatan mula sa simula.
Gumamit ng Mahusay na Pinamamahalaang Mga Serbisyo sa IT
Kapag natiyak mo na ang iyong mga serbisyo sa IT ay pinamamahalaan sa pinaka-cohesive na paraan, masisiguro mo rin na ang mga tamang pamamaraan ay pinasimple at ginagamit sa pinakamahusay na paraan. Ang pinakamahusayMga solusyon sa ITay komprehensibo, isinasaalang-alang ang seguridad, mga opsyon sa cloud at sinusuportahan ang lahat sa pindutin ng isang pindutan. Kapag mas pamilyar ang iyong mga tauhan sa isang kapaki-pakinabang na serbisyo, hindi mo kailangang maglaan ng oras sa pag-aalala tungkol sa kung ano-ano at ngunit, dahil nasa iyo na ang lahat sa loob ng maayos at organisadong digital na imprastraktura.
I-automate ang Ilang Aspekto
Kapag nagtakda ka ng mga indibidwal na antas ng pagiging mapagkakatiwalaan sa bawat miyembro ng digital na profile ng kawani, makikita mong matitiyak mong hindi sila makikita ang mga pinakasensitibong dokumento o nakikita ang mga item na kailangan nilang makipag-ugnayan. Ito ay hindi lamang makakatulong sa mga kawani na maiwasan ang paghuhukay sa mga folder sa mga folder ng mga hindi kinakailangang item, ngunit maaari rin itong maiwasan ang mga ito sa pagkatisod sa isang bagay na talagang hindi nila dapat makita sa sandaling ito. Ang mga pagsisikap na ito ang tumutulong sa sinumang miyembro ng kawani na maunawaan ang isang ganap na bagong pag-setup ng IT, nang mas lubusan at mas mabilis.
Sa payo na ito, tiyak na maipapakilala mo ang iyong mga tauhan sa iyong mga IT system.
