‘Kung mayroon lang tayong mas maraming oras sa maghapon,’ ang sabi natin sa ating sarili habang humahagulgol tayo sa mga kamay ng orasan.
‘Kung mayroon lang akong mas maraming oras para gawin ang dapat gawin,’ maaari mong sabihin sa iyong sarili, dahil napagtanto mong maaaring kailanganin mong mag-overtime muli.
Kung pwede lang!
Ngunit ang katotohanan ay ito: Marami sa atin ang nagkasala sa pag-aaksaya ng oras sa negosyo, at ito ang dahilan kung bakit hindi natin nakumpleto ang maraming gawain na angkop sa ating mga listahan ng gagawin.
Nag-aaksaya kami ng oras sa mga pagpupulong ng negosyo na halos walang layunin.
Kabilang dito ang mga pulong na pupuntahan namin sa buong bayan upang dumalo kapag nakikipagpulong sa mga kliyente o iba pang kasamahan sa negosyo. At kabilang dito ang mga pulong na tinatawag natin sa ating sarili kapag pinagsama-sama natin ang ating mga empleyado. Ngunit narito ang bagay. Mayroong mas mabilis na mga paraan upang makipag-usap nang hindi nag-aaksaya ng ating sariling oras o nakakainis sa mga empleyado namin kapag naantala namin ang kanilang daloy ng trabaho, at kasama rito ang Slack, email, at software sa pamamahala ng proyekto. At kung minsan, siyempre, wala kaming dahilan upang makipag-usap, kaya bakit mag-aaksaya ng oras sa pagdaraos ng mga pagpupulong sa unang lugar? Maaari mong sagutin iyon para sa iyong sarili kung ikaw ay nauugnay sa puntong ito.
ilang onsa sa isang bote ng alak
Nag-aaksaya tayo ng oras sa paggamit ng mga lumang proseso at teknolohiya.
Magagawa mong iugnay ito sa iyong sarili kung nagpapatakbo ka pa rin ng isang opisinang nakabatay sa papel, o kung gumagamit ka ng tech na matatag na kabilang sa huling siglo. Ang iyong pagiging produktibo ay magdurusa bilang kahihinatnan, posibleng dahil gumugugol ka ng mga edad sa pagsubok na maghanap ng isang mahalagang dokumento sa iyong filing cabinet, o dahil ang bawat keystroke sa iyong luma na computer ay tumatagal ng isang edad upang lumitaw sa screen. Kung may kaugnayan ka, narito ang kailangan mong gawin. Palakasin ang iyong pagiging produktibo sa pamamagitan ng pagpapalit sa iyong mga lumang teknolohiya. I-download ang mga app at software program na gagawing magaan ang iyong mga gawain sa negosyo na nakakaubos ng oras. At humingi ng suporta ng mga pinamamahalaang serbisyo ng IT tulad ng kasinungalinganvtechsupport.compara sa payo sa paglipat sa cloud para mas mapalapit ka sa isang walang papel na opisina. Makikinabang ang iyong negosyo kung gagawin mo ang mga hakbang na ito dahil hindi mo na kailangang mag-aksaya ng oras sa iyong bagsak na teknolohiya at iyong mga manu-manong proseso sa trabaho.
Nag-aaksaya tayo ng oras sa mga di-kinakailangang distractions.
Maaaring ito ay isang kaswal na sulyap sa Facebook. Maaaring ito ay isang pag-uusap na hindi nauugnay sa trabaho sa isang kasamahan. Maaari tayong mag-scroll sa mga mensahe sa ating mga telepono. At baka magkaroon pa tayo ng isa pang tasa ng tsaa. Maaaring isa ito sa anumang bilang ngpangwaldas-oras, at habang ang ilan sa mga ito ay maaaring sa loob lamang ng ilang minuto, may iba pa na maaaring lunukin ang mahalagang oras na mayroon tayo (hello social media). Gayunpaman, gaano man katagal ang ating oras sa mga bagay na ito, isang bagay ang sigurado. Pinipigilan nila kaming matapos ang trabaho. Ibigay ang mga bagay na ito sa iyong mga oras ng pahinga lamang, at maging mas masipag sa gawaing kailangan mong gawin.
Nag-aaksaya ka ba ng oras sa araw ng iyong negosyo? Pag-isipan ito, at pagkatapos ay gawin ang mga kinakailangang pagbabago upang mabigyan ka ng pagkakataong aktwal na kumpletuhin ang iyong araw ng trabaho nang walang pakiramdam ng pagkakasala o ang pangangailangan na mag-overtime. Parehong ikaw at ang iyong negosyo ay makikinabang kung gagawin mo.
