Habang ang mundo ay umuusbong mula sa pandemya at ang mga negosyo ay umaangkop sa bagong normal, ang mga panlabas na kaganapan ay nakakuha ng malaking katanyagan. Kabilang sa mga ito, nag-aalok ang mga outdoor business convention ng nakakapreskong at nakakaengganyong alternatibo sa mga tradisyonal na indoor conference.
Ang mga open-air na pagtitipon na ito ay nagbibigay-daan sa mga propesyonal mula sa iba't ibang industriya na kumonekta, mag-collaborate, at mag-explore ng mga makabagong ideya sa gitna ng backdrop ng kalikasan. Kung isinasaalang-alang mo ang pag-aayos ng isang outdoor business convention, gagabayan ka ng artikulong ito sa mga mahahalagang elemento at mahahalagang pagsasaalang-alang para maging matagumpay ang iyong event.
Ang pag-aayos ng isang panlabas na kaganapan sa negosyo ay nangangailangan ng masusing pagpaplano at isang maalalahanin na diskarte upang matiyak ang isang tuluy-tuloy na karanasan para sa mga kalahok. Una at pangunahin, ang pagpili ng tamang lugar ay mahalaga. Maghanap ng mga magagandang panlabas na lokasyon na may sapat na espasyo upang mapaunlakan ang mga dadalo nang kumportable habang pinapanatili ang mga kinakailangang hakbang sa pagdistansya mula sa ibang tao.
Bukod pa rito, isaalang-alang ang mga salik gaya ng accessibility, pasilidad, at amenities na naaayon sa mga kinakailangan ng iyong convention. Higit pa rito, ang pag-unawa sa mga pangangailangan at kagustuhan ng iyong target na madla ay mahalaga upang ma-curate ang isang programa na pinagsasama ang insightful na nilalaman, mga interactive na session, at mga pagkakataon sa networking, na lahat ay iniayon sa kanilang mga propesyonal na interes.
Sa pamamagitan ng pagtugon sa mga pangunahing aspetong ito, maaari kang lumikha ng isang hindi malilimutang panlabas na kombensiyon ng negosyo na nagpapaunlad ng mahahalagang koneksyon at nag-iiwan ng pangmatagalang impresyon sa mga kalahok. Tingnan natin ang ilan sa mga partikular na salik na kailangan mong isaalang-alang.
paano magsimula ng isang personal na panimula sa sanaysay
Pagpapanatili ng Lawn
Walang katulad sa paglalakad sa isang magandang damuhan. Nasa harap man ito ng parke o komersyal na ari-arian, maraming sinasabi ang maayos na berdeng damo tungkol sa taong nagmamay-ari ng ari-arian. Ayon sa Paraan, ang industriya ng pagpapanatili ng landscape ay nakakita ng pare-parehong paglago sa nakalipas na limang taon, na may isang average na taunang rate ng paglago na 5.1% sa pagitan ng 2016 at 2021. Samakatuwid, ang paghahanap ng taong mamamahala sa damuhan kung saan magaganap ang isang kaganapan ay madali!
Dapat bunutin ng mga propesyonal ang mga damo upang matiyak na hindi madidilaw o mamatay ang damo, dahil sisipsipin ng mga damo ang mga sustansya mula sa damo at anumang iba pang natitirang halaman. Ang magagandang makukulay na bulaklak, lalo na ang mga may kaaya-ayang amoy, ay nagdaragdag ng nakamamanghang visual na kagandahan at katahimikan sa isang damuhan, na lumilikha ng perpektong kapaligiran para sa panlabas na convention na iyong pinaplano.
Paradahan
Kunin natin ang Kansas City, halimbawa. Ang lungsod ay maaaring lakarin, at karamihan sa mga tao na dumalo sa isang panlabas na kaganapan doon ay darating sa pamamagitan ng kotse dahil maaaring sila ay nagmamaneho mula sa iba pang mga pangunahing lungsod, suburb, o rural na lugar. Samakatuwid, gusto mo ng sapat na paradahan para sa mga dadalo sa kombensiyon. Sa 90% ng mga parking area na may asphalt pavement, tiyaking maayos na sementado ang parking area ng convention para madali!
Mga mesa at upuan
Kapag nagsimula nang punan ang mga dadalo, hindi nila dapat asahan na tatayo sila para sa buong kaganapan o kumperensya. Magkaroon ng sapat na mga upuan at mesa para sa lahat na maupo at makihalubilo nang kumportable. Dapat ay may sapat na mga mesa upang hawakan at ihain ang pagkain kapag naghahain ng tanghalian at iba pang mga pampalamig. Depende sa lagay ng panahon o klima, maaari mo ring i-play ito nang ligtas at magkaroon ng tent o canopy kung sakaling umulan o mahangin.
Pagkain at Inumin
Tulad ng nabanggit, mayroon kang mga mesa upang maghain ng pagkain dahil hindi ka maaaring magkaroon ng isang kaganapan o kumperensya nang hindi pinapakain ang iyong mga bisita. Ang pagkakaroon ng ilang mga pampalamig, tulad ng kape, tsaa, tubig, at magagaang meryenda, ay palaging isang magandang ideya. Magplano ng magandang sit-down lunch para sa lahat, at kung mayroon kang cocktail hour, panatilihing malamig ang mga inumin tulad ng beer at white wine. Ang oras ng taon ng iyong kaganapan ay maaari ding gumanap ng isang papel sa uri ng pagkain at inumin na iyong pipiliin. Ang tag-araw sa Kansas City ay ang perpektong oras ng taon para sa mga pagpipilian sa inihaw na catering!
Porta-Potties
Kapag naghahain ng pagkain at inumin sa isang kaganapan, kailangan ang mga komportableng lugar para sa mga tao na makapagpahinga. Lungsod ng Kansas ay kilala sa lumalaking populasyon nito, na kinabibilangan ng mahigit 154,000 katao. Kapag nagho-host ng isang panlabas na kaganapan, mahalagang magkaroon ng wastong panlabas na kalinisan. Magsaliksik sa tamang vendor para sa trabaho; dapat silang magkaroon ng magandang reputasyon sa pagbibigay ng malinis at propesyonal na panlabas na banyo. Kumuha ng wastong bilang ng mga dadalo upang matiyak na mayroon kang sapat na panlabas na banyo upang ma-accommodate ang lahat sa iyong kaganapan.
Kapag nagho-host ng isang kumperensya o kaganapan, gusto mong mapunta ang lahat ayon sa plano para sa iyong reputasyon at kasiyahan ng kliyente. Magkaroon ng sapat na upuan, panlabas na kalinisan, at mga pampalamig para maging komportable ang lahat. Ang wastong pagpaplano ay maaaring makatulong sa iyong panlabas na kumperensya o kaganapan na magpatuloy nang walang sagabal!
kung paano magsulat ng isang pangunahing talata
