Napakaluma na ng mga gusali. Bakit pumunta sa isang tindahan kung maaari ka lamang mag-order online at ihatid ito nang diretso sa pintuan? Bawat taon ay naglilipat kami ng mga bagong aspeto ng aming buhay mula sa pisikal patungo sa digital na mundo. Ang opisina ay walang pagbubukod. Habang ang karamihan sa mga negosyo ay mayroon pa ring espasyo sa opisina, ang mga mas bagong negosyo ay nagsisimula nang lumayo mula doon. Sa napakaraming bagong teknolohiya na magagamit natin, madaling alisin ang makalumang pisikal na opisina at sa halip ay lumikha ng virtual na opisina. Ang sinumang nag-iisip na magsimula ng isang bagong negosyo ay dapat mag-isip tungkol sa paglikha ng isang virtual na workspace at kung ang pagkakaroon ng isang opisina ay kinakailangan?
Bakit Mag-virtual?
Mayroong ilang mga benepisyo sa paglikha ng isang ganap opisinang birtuwal . Ang halata ay hindi mo kailangang magbayad ng upa o mga kagamitan sa isang gusali kaya ang iyong mga overhead ay napakalaking nabawasan. Higit pa riyan, may iba pang mga bagay na maaaring hindi mo naisip.
paano magsulat ng sci fi novel
Kapag nag-hire ka ng staff, limitado ka sa mga tao na talagang makakarating sa opisina araw-araw. Ang isang virtual na opisina ay walang ganoong isyu. Nangangahulugan ito na hindi mo na kailangang magkompromiso, mahahanap mo ang pinakamahusay na mga tao para sa trabaho, saanman sila nakatira.
Ang virtual na opisina ay nagbibigay-daan din sa iyo ng access sa lahat ng bagay online. Sa ganoong paraan maaari kang palaging napapanahon sa mga bagong pag-unlad at harapin kaagad ang anumang mga problemang lalabas. Ang pagiging makapagtrabaho mula sa bahay ay nagpapabuti din sa iyong serbisyo sa customer kung maaari kang tumugon sa mga tao at malutas ang mga isyu nang hindi na kailangang maghintay hanggang sa makapasok ka sa opisina sa susunod na umaga. Ang mga benepisyo ay malinaw, kaya saan ka magsisimula?
Outsource
Ang unang hakbang ay ang mag-outsource ng mga departamento na karaniwang nasa iyong opisina. Siyempre, hindi mo nais na mapupuksa ang lahat, ngunit may ilang mga bagay na hindi mo kailangang pangasiwaan ang iyong sarili. Maraming kumpanya na nag-aalok ng outsourced na IT para sa maliliit na negosyo kaya hindi mo na kailangang mag-alala tungkol dito, at hindi mo kailangan ng nakatalagang espasyo para sa isang IT team na magtrabaho.
Maaari mo ring i-outsource ang iyong marketing ngunit depende ito sa iyong personal na kagustuhan. Mas gusto ng ilang may-ari ng negosyo na pangasiwaan ang kanilang sariling marketing sa loob ng bahay, habang ang iba ay masaya na mag-outsource.
kung ano ang gumagawa ng isang magandang eksena sa labanan
Pagbabahagi ng File
Madalas na ipinagpapaliban ng mga tao ang ideya ng isang virtual na opisina na iniisip na ang hindi direktang pakikipag-usap sa mga kasamahan ay magpapalaki sa dami ng mga email. Hindi iyon ang kaso kung gumagamit ka ng mga serbisyo sa pagbabahagi ng file. Sa halip na mag-email ng isang dokumento sa lahat ng nasa opisina, mag-set up ng isang online na sistema ng pagbabahagi tulad ng Google Docs o Dropbox . Sa ganoong paraan, maa-access ng lahat ng iyong empleyado ang lahat ng mga dokumentong kailangan nila mula sa kahit saan.
ano ang capricorn moon at rising sign
Mga Robotic Personal Assistant
Pag-hire ng isang tao para maging iyo katulong lahat ay mabuti at maayos, ngunit mas mura at mas madaling magkaroon ng isang piraso ng software upang gawin ang lahat para sa iyo. Maaaring i-link ang isang robotic personal assistant sa iyong mga email account at awtomatiko nitong ilalagay ang mga ito sa mga folder upang gawing mas madaling pangasiwaan ang mga bagay.
Ang ilan sa mga mas advanced ay maaari ring makatulong sa iyo na subaybayan ang mga proyekto at lumikha ng mga milestone.
Gamit ang mga bagong teknolohiyang ito, madali mong maalis ang iyong opisina at mababawasan ang iyong mga paglabas ng malaking halaga.
