Pinipili ng karamihan sa mga may-ari ng negosyo na i-outsource ang mga bahagi ng pang-araw-araw na operasyon ng kanilang kumpanya. Pagkatapos ng lahat, hindi lahat ng mga kumpanya ay may kapasidad na pangasiwaan ang lahat ng bagay sa loob ng bahay. Mula sa accounting hanggang sa marketing, maraming iba't ibang gawain na maaaring i-outsource. Ang isa sa pinakasikat ay ang serbisyo ng receptionist. Sa ibaba, titingnan namin ang ilang nangungunang tip sa pagpapanatili ng magandang relasyon sa iyong virtual na receptionist.
marami naman mga benepisyo ng isang virtual na receptionist. Kabilang dito ang katotohanan na maaari mong gamitin ang serbisyong ito kung kailan mo ito kailangan, ibig sabihin, kung talagang abala ka sa trabaho, ang iyong virtual na receptionist ay naroroon upang sagutin ang iyong mga tawag. Maaari ka ring magbigay ng mas mataas na antas ng serbisyo sa customer habang tumutuon sa core ng iyong kumpanya, ibig sabihin, kung ano ang kumikita sa iyo. Dagdag pa, aminin natin, gaano ka-distracting ito kapag sinusubukan mong tumuon sa isang gawain at kailangan mong iwan ang lahat para sagutin ang telepono?
Hindi mahirap makita kung bakit napakaraming may-ari ng negosyo ang nagpasya na mag-outsource ng mga serbisyo ng receptionist. Gayunpaman, upang maranasan ang mga benepisyong nabanggit sa itaas, kailangan mong mapanatili ang isang magandang relasyon sa iyong virtual na receptionist. Maraming paraan na magagawa mo ito. Una, magandang ideya na mag-iskedyul ng mga regular na pagpupulong. Maaaring maganap ang mga pagpupulong na ito Skype o ang telepono. Titiyakin nila na ang lahat ay nasa landas, bumuo ng mas matibay na relasyon, at bibigyan ka ng kakayahang magplano ng mga paparating na proyekto.
Bukod dito, mahalagang kilalanin na hindi mabasa ng iyong virtual na receptionist ang iyong isip. Ang bawat negosyante at negosyo ay may sariling paraan ng paggawa ng mga bagay, kaya mahalagang ibahagi kung ano ang mahalaga sa iyo at kung ano ang gumagana sa iyong paningin. Ang iyong virtual na receptionist ay tutugon sa iyong mga pangangailangan. Ang pagkakaroon ng malinaw na mga inaasahan ay mahalaga din. Kailangan mong tukuyin kung ano ang layunin mong magawa sa pamamagitan ng pag-outsourcing sa bahaging ito ng iyong negosyo.
Sa katunayan, mayroong isang bilang ng mga kadahilanan ng relasyon na magkakaroon ng impluwensya sa tagumpay ng outsourcing ng ganitong uri ng serbisyo. Kabilang dito ang cultural fit at contract flexibility. Pagkatapos ng lahat, malamang na magbago ang mga kahilingan habang umuunlad ang iyong negosyo. Kasama sa iba pang mga kadahilanan ang kontrata ng sukat at komunikasyon . Ang labis na komunikasyon ay maaaring kasing sama ng walang komunikasyon, kaya tandaan ito.
Hindi na kailangan pang sabihin, pagpili ng mabuting partner na pag-outsourcesa unang lugar ay gumagawa ng isang napakalaking pagkakaiba. Siguraduhin na mayroon silang maraming karanasan sa industriya at na sila ay may kakayahan sa kanilang tungkulin. Kailangan din nilang maging nakatuon sa customer at magkaroon ng pang-unawa sa kliyente, ibig sabihin, ang iyong mga pangunahing paniniwala at halaga. Siguraduhin na ang virtual na receptionist na pipiliin mo ay patuloy na bumubuti at mayroon ding magandang reputasyon sa industriya.
apocalyptic at post-apocalyptic fiction
Lahat ng bagay na isinasaalang-alang, hindi maikakaila na maraming benepisyo ang nauugnay sa pag-outsourcing ng isang virtual na receptionist para sa maliliit na negosyo. Gayunpaman, kailangan mong pumili ng isang receptionist firm na may pag-iingat, at kailangan mong tiyakin na mayroon kang magandang relasyon sa pagtatrabaho, na kinasasangkutan ng epektibong komunikasyon at pagtatatag ng malinaw na mga layunin.
