Kapag nagse-set up ka ng opisina para sa iyong negosyo, maaari mong simulan agad ang pag-iisip kung paano mo ito tatakpan. Baka gusto mong pag-isipan kung paano masisiguro na ang iyong mga empleyado ay magiging produktibo at motibasyon sa iyong bagong espasyo. Bago ka masyadong madala sa pag-iisip kung paano gagawing maganda ang iyong opisina, dapat mong isipin ang ilang mahahalagang praktikal na aspeto ng pag-set up ng iyong opisina. Mahalagang makuha ang mga pangunahing kaalaman bago mo simulan ang pag-iisip tungkol sa lahat ng mas partikular na aspeto ng pag-setup ng iyong opisina. Narito ang ilan sa mga pangunahing alalahanin na dapat asikasuhin para sa iyong bagong opisina.
Seguridad sa Opisina
Kailangan mo ng isang secure na opisina para sa ilang kadahilanan. Una, hindi mo gustong ilagay ang iyong negosyo sa panganib ng pagnanakaw o pagkasira. Ang isa pang alalahanin ay maaaring ang pagnanakaw ng impormasyon, na maaaring mangyari sa pamamagitan ng pagpasok ng isang tao, gayundin sa pamamagitan ng iyong mga computer system. Pinoprotektahan din ng isang mas secure na opisina ang iyong mga empleyado, na tinitiyak na mga awtorisadong tao lang ang pinahihintulutan. Kung ito ay isang partikular na alalahanin,access control panel mga sistema ng seguridadnag-aalok ng isa sa mga solusyon sa problema. Maaari mo ring isaalang-alang ang mga hakbang sa seguridad tulad ng mga CCTV camera o isang sistema ng alarma. Maaaring piliin ng ilang negosyo na magkaroon ng mga tauhan ng seguridad.
paano magsulat ng paggamot sa tv
IT
Kailangan ding maging secure ang iyong mga IT system, para maiwasan mo ang mga isyu gaya ng pagnanakaw ng data. Ngunit hindi lamang seguridad ang kailangan mong alalahanin pagdating sa iyong mga computer. Isa sa mga unang bagay na kailangan mong gawin para makapagtrabaho ka ay tiyaking magagamit mo ang lahat ng iyong tech at tumatakbo. Kakailanganin mong makuha ang lahat ng iyong mahahalagang kagamitan, mula sa mga computer at printer hanggang sa kagamitan sa pagpupulong sa video at mga smartboard. Kakailanganin mo ring gumawa ng teknikal na pag-setup tulad ng paglikha ng isang network . Kung ito ay parang napakaraming trabaho, maaari mo itong i-outsource o kunin ang iyong sariling kawani ng IT na gawin ang lahat para sa iyo.
Liwanag at Init
Siyempre, lahat ng tao sa iyong opisina ay kailangang maging komportable. Ang pag-iilaw at init ay dalawa sa pinakamahalagang elemento upang lumikha ng a komportable opisinakapaligiran. Sa tag-araw, maaaring kailangan mo rin ng air conditioning. Kailangan mong gumugol ng ilang oras sa pag-iisip tungkol sa kung paano itama ang mga kundisyon. Halimbawa, ang mga overhead na ilaw na masyadong maliwanag at malakas ay maaaring hindi komportable para sa mga taong nakaupo sa mga screen sa buong araw. Hindi mo nais na gawing masyadong mainit o masyadong malamig ang opisina.
Kaligtasan
Huwag kalimutang isipin ang kaligtasan ng iyong opisina. Habang ang isang opisina ay maaaring hindi ang pinaka mapanganib na lugar ng trabaho , may mga panganib na naroroon. May pagkakataon pa rin na may madulas o mahulog, at may panganib na mapinsala mula sa mga de-koryenteng bagay. Mahalagang isipin kung paano gagawing ligtas ang iyong lugar ng trabaho, at mag-isip tungkol sa isang plano para sa sunog o iba pang mga emerhensiya. Ito ay bahagyang nauugnay sa setup ng iyong opisina at bahagyang sa pagsasanay ng iyong kawani.
Kunin ang mga pangunahing kaalaman sa iyong opisina bago mo isipin ang mga detalye. May mga bagay na mas mahalagang asikasuhin muna.
