Pangunahin Blog Malinis na Mesa, Malinaw na Isip: Bakit Makakatulong sa Iyong Maging Mas Produktibo ang pagkakaroon ng Walang Kalat na Workspace

Malinis na Mesa, Malinaw na Isip: Bakit Makakatulong sa Iyong Maging Mas Produktibo ang pagkakaroon ng Walang Kalat na Workspace

Maaaring narinig mo na ang pariralang isang malinis na espasyo ay katumbas ng isang malinis na isip, ngunit ano nga ba ang ibig sabihin nito? Sa lugar ng trabaho, ito ay medyo simple: kung mayroon kang malinis na mesa, ikaw ay mas malamang na maging produktibo . Nalaman ng isang pag-aaral ng Princeton Neuroscience Institute na ang maramihang mga item sa iyong visual field sa parehong oras ay nagiging mapagkumpitensyang stimuli.

Sa pangkalahatan, lahat ng iyong tinitingnan ay ipinaglalaban para sa iyong atensyon, na nagpapahirap na tumuon sa isang bagay lamang. Ang visual na polusyon na ito, isang terminong naaangkop sa anumang bagay sa iyong linya ng pangitain na maaaring makaakit ng iyong pansin nang hindi kinakailangan, kasama ang mga piraso ng papel, mga random na bagay mula sa ibang bahagi ng bahay, o kahit mga kable at kawad sa iyong lamesa. Siyempre, hindi mo kailangang ganap na i-clear ang iyong workspace sa lahat, ngunit may mga paraan upang ayusin ang iyong espasyo na ginagawa itong mas kapaki-pakinabang sa iyong pagiging produktibo. Ang pag-declutter sa iyong mesa upang magpakita ng puti at makintab na ibabaw ay makakatulong na alisin ang mga abala sa iyong isipan at magbibigay-daan sa iyong magtrabaho nang mas epektibo.



Kaya, ano ang maaari mong gawin upang makagawa ng malinis na mesa, malinis na espasyo, at malinis (at malinaw) na isip?

paano maging sikat na modelo

Tanggalin ang Hindi Kailangan

Tumingin sa paligid ng iyong desk at isipin kung ano talaga ang kailangang naroroon sa sandaling iyon. Malamang na kailangan mo ng iba't ibang bagay para sa iba't ibang takdang-aralin o proyekto. Gayunpaman, hindi ka gumagawa sa lahat ng iyong mga proyekto sa lahat ng oras. Magpasya kung ano ang iyong ginagawa, gumawa ng listahan ng gagawin at piliin kung ano ang kailangan mo para sa proyektong iyon, at pagkatapos ay alisin ang lahat ng iba pa.

Maaaring may mga bagay din na ginagamit mo araw-araw, ngunit hindi palaging nangangahulugan na kailangan nilang nasa iyong mesa. I-clear ang iyong espasyo sa pamamagitan ng pagkuha ng mga bagay, gaya ng kalendaryo, at paglalagay ng mga ito sa mga dingding sa paligid mo o sa mga drawer. Pro-tip: Bigyan ang mga pangangailangang ito ng isang partikular na lugar kung saan palagi mong mahahanap ang mga ito. Sa ganoong paraan, hindi ka na maghuhukay sa mga drawer sa susunod na kailangan mong mag-staple ng isang bagay. Malalaman mo nang eksakto kung nasaan ito - hindi sa ibabaw ng iyong mesa!



Pangunahing Punto: Kung hindi ito nauugnay sa iyong ginagawa sa ngayon, itago ito.

Alisin ang mga Pagkagambala

Ang isang cluttered desk ay hindi lamang tungkol sa visual clutter, kundi pati na rin tungkol sa mental clutter sa anyo ng mga pagkaantala na nangyayari sa araw. Sa pagitan ng mga taong humihinto sa pagnanais na makipag-usap, ang iyong telepono ay nagbu-buzz na may mga notification, at ang patuloy na pag-stream ng mga email, madaling magambala. Ngunit maaari mong bawasan ang marami sa mga pagkaantala na ito na nagsisilbing kalat sa pag-iisip.

Ang mga cell phone ay madalas na ang pinakamalaking distraction, pagkuha oras ng ating atensyon bawat araw. Subukang ilagay ang iyong telepono sa silent o kahit na Do Not Disturb mode habang nagtatrabaho ka, sa halip na itakda lang itong mag-vibrate, na gumagawa pa rin ng ingay. Maaari mong gamitin ang isa sa maraming productivity apps na nagsasara ng mga notification para sa nakaiskedyul na tagal ng oras at nag-aalok ng mga insentibo para sa hindi pagpindot sa iyong telepono sa panahong iyon. Mas mabuti pa, ilagay ang iyong telepono sa iyong bag o drawer sa oras ng trabaho – inaalis nito ang mental at visual na kalat!



sun moon at ascendant sign

Ang iba pang mga abala, tulad ng mga taong dumaan upang makipag-chat o magpadala ng mga email, ay maaaring nakatulong sa pamamagitan ng pagtatakda ng iskedyul. Mag-iskedyul ng mga partikular na oras ng araw kung kailan mo tinitingnan ang iyong email, binibigyan ito ng priyoridad sa panahong iyon at sa oras na iyon lamang. Maaari mo ring gawin ang parehong sa mga katrabaho, pagtatakda ng mga oras ng pahinga o paggawa ng mga plano upang magkita para sa tanghalian. Kung dumaan sila habang nagtatrabaho ka, mag-alok ng banayad na paalala na ang susunod mong pahinga ay sa X oras. Sa pamamagitan ng pagtatakda ng iskedyul at pananatili dito, inaalok mo sa mga tao ang iyong buong atensyon at binibigyan sila ng istrukturang maaasahan nila – at maaari kang umasa.

Pangunahing Punto: Ang pag-iskedyul ng mga abala bilang isang kaganapan ay pumipigil sa kanila na maging kalat sa pag-iisip habang nagtatrabaho ka.

Bakit Mahalagang Magkaroon ng Malinis na Mesa?

Sa kaunting visual na polusyon, hindi ka gaanong ma-stress – magtanong lang Marie Kondo . Ang pagkakaroon ng kalat sa isang puwang kung saan sinusubukan mong magtrabaho ay nakakakuha lamang ng mga negatibong damdamin at stress.

Ang visual at mental na kalat ay parehong lumikha ng isang lubhang nakakagambala na kapaligiran sa trabaho, na nakakapinsala sa pagiging produktibo. Kapag ang iyong desk ay malinaw at naalis mo na ang iyong sarili sa mga karagdagang distractions, mas gaganda ang iyong pakiramdam at mas makakatapos ka.

Ang pagpapanatiling malinis na espasyo at malinis na desk ay hindi lamang tungkol sa pagmamalaki para sa iyong tahanan o workspace; isa rin itong usapin ng pag-alis sa iyong isip ng pag-aalala at hayaan kang tumuon sa kung ano ang mahalaga. Ito ay simple, epektibo at makakatulong sa iyong mamuhay ng mas produktibo at masayang buhay.