Kapag dumating ang oras na magplano ka ng isang kaganapan sa trabaho, maaari mong madama ang halo-halong emosyon. Sa isang banda, ito ay kapana-panabik, at alam mo na magkakaroon ka ng isang mahusay na oras kapag ang trabaho ay tapos na. Ngunit, sa kabilang banda, magkakaroon din ito ng maraming trabaho! Mga kaganapan maaaring gastos , ngunit ang makukuha mong kapalit ay palaging sulit. Kapag mayroon kang mga masasayang stakeholder, at kumikita ka ng kaunti, alam mo na ang mga bunga ng iyong paggawa ang pinakamahalaga. Kaya, magplano. Ngunit tiyaking hindi mo makakalimutan ang ilan sa mga pangunahing tampok na ito.
Mga dekorasyon
Ito ay maaaring medyo halata, ngunit ito ay madalas na isang bagay na madaling makaligtaan. Kapag nagrenta ka ng espasyo gaya ng Goya Studios , madaling isipin na tapos na ang trabaho. Ngunit gugustuhin mong makipagtulungan sa mga provider ng venue upang malaman kung ano ang ibinibigay nila. Minsan, maaari nilang takpan ang palamuti para sa iyo, ngunit huwag palaging ipagpalagay na iyon ang kaso. Maaaring kailanganin mong gawin ito sa iyong sarili. Kaya't upang matiyak na ang espasyo ay mukhang kung paano mo na-imahe, tiyaking kikumpirma mo.
Background Music
Gusto mo ring tiyakin na nasasakupan mo ang lahat ng pagpipiliang musika. Malamang na aayusin mo ang iyong entertainment, may banda ka man o DJ, ngunit kakailanganin mong maglagay ng higit pa riyan. Tandaan na mayroon kang mga bagay tulad ng pagdating ng bisita at sa pagitan ng mga seksyon ng agenda na maaaring hindi mo gustong manahimik. Kaya kakailanganin mong pumili ng ilang naaangkop na background music para sa layuning ito.
Mga Tauhan sa Likod ng Bahay
Pagdating sa mga tauhan ng kaganapan, malamang na marami kang tao na kailangan mong kunin. Ang pag-alam na kailangan mo ng naghihintay na kawani at mga server kasama ang isang bartender ay kadalasang madaling malaman, ngunit kung minsan kailangan mo ng higit pa. Hindi lang kailangan mo ng front of house staff, pero kailangan mo rin ng mga tao para pagtakpan ang mga bagay sa likod ng mga eksena. Kakailanganin mo ang mga tauhan upang alisin ang mga bagay at tiyaking maayos ang background, tandaan iyon.
Transportasyon
Maaari mo ring isipin ang tungkol sa paglalagay ng sasakyan. Depende sa uri ng event na iyong pinapatakbo at kung saan ito naroroon, maaaring kailanganin ng iyong mga bisita ang paraan ng pagpunta at paglabas ng venue. Kung hindi ka maglalagay ng sasakyan, dapat ay mayroon kang mga detalye ng mga lokal na transport link at kumpanya ng taksi para sa iyong mga bisita kung sakaling gusto nilang gamitin ang mga ito.
Mga Goodie Bag
At siyempre, ang bawat mamamatay na kaganapan ay nangangailangan ng isang cool na goodie bag upang sumama dito. Mga bag ng regalo ay maaaring maging isang magandang insentibo sa iyong mga dadalo, ngunit gugustuhin mong gawin silang masaya at kawili-wili. Maaari pa nga silang ihatid sa mga opisina o tahanan ng iyong mga bisita pagkatapos ng kaganapan bilang isang uri ng pasasalamat sa pagdalo sa regalo na magugustuhan nila.
